В практике компаний, занимающихся производством, импортом или продажей лестниц, часто возникает необходимость документального подтверждения того, что их продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия. В таких случаях требуется получить отказное письмо — официальный документ, подтверждающий, что на выбранный вид изделия не распространяется действие технических регламентов и стандартов обязательной оценки соответствия. Центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» специализируется на оформлении таких документов для клиентов по всей России.
Зачем необходимо отказное письмо для лестниц
Отказное письмо необходимо в различных ситуациях:
- При таможенном оформлении лестниц, которые ввозятся по определенным кодам ТН ВЭД;
- Для подтверждения возможности легального оборота продукции на территории РФ без обязательной сертификации;
- Для предъявления в государственные органы, банки, лизинговые и страховые компании, а также для участия в тендерах и госзакупках;
- В случае запроса со стороны партнеров, заказчиков, крупных сетей или дистрибьюторов.
- Бытовые и строительные переносные лестницы (алюминиевые, стальные, деревянные);
- Промышленные лестницы и стремянки;
- Мансардные, чердачные, эвакуационные, приставные лестницы;
- Декоративные, интерьерные лестницы для жилых и коммерческих помещений;
- Лестничные марши и ограждения, поставляемые в виде конструктора.
- Определение кода ТН ВЭД: На основании описания изделия, фотографий, каталожной информации и технической документации специалисты определяют корректный код ТН ВЭД.
- Анализ нормативной базы: Проводится проверка перечней обязательной сертификации и декларирования. Если лестницы не включены в эти перечни, готовится проект отказного письма.
- Сбор документов: Для оформления потребуется:
- ИНН, ОГРН, реквизиты организации;
- Краткое описание лестницы и ее назначение;
- Фотографии изделия или техническая документация;
- Контракт (при импорте), инвойс или договор поставки.
- Оформление и регистрация: После проверки всех данных отказное письмо оформляется на официальном бланке аккредитованного центра с подписью и печатью.
- Передача клиенту: Готовый документ передается в электронном и/или бумажном виде для подачи на таможню или в другие органы.
- Стандартное оформление (1-3 дня): от 2 500 до 4 000 рублей за письмо;
- Срочное оформление (1 рабочий день): от 4 500 рублей;
- Консультации по определению кода ТН ВЭД и анализу документации — включены в стоимость для клиентов центра «СтандартСоюз».
- Импорт алюминиевых стремянок:
Клиент — крупная оптовая фирма из Санкт-Петербурга, ввозит партию стремянок под кодом ТН ВЭД 7616. В перечень обязательной сертификации продукция не входит. Отказное письмо оформлено за 2 рабочих дня, успешно предоставлено на таможне и получено разрешение на выпуск товара. - Поставка чердачных лестниц для строительной компании:
Строительная компания закупает в России лестницы для монтажа в жилых домах. Документация требовалась для участия в тендере. После анализа ГОСТ 23120-78 и ТН ВЭД 9403 получено официальное отказное письмо, что позволило выиграть тендер. - Производство интерьерных лестниц на заказ:
Малое предприятие из Москвы производит лестницы индивидуального дизайна. Для заключения договора с сетью торговых центров потребовалось доказательство отсутствия обязательной сертификации. После консультации и проверки документов оформлено отказное письмо, бизнес получил новый крупный заказ. - Заблаговременно подготовьте техническое описание и фотографии лестницы;
- Проверьте правильность указания реквизитов вашей организации;
- Сверьтесь с кодами ТН ВЭД, указанными в контракте или инвойсе;
- Обратитесь в аккредитованный центр, чтобы избежать ошибок и задержек в оформлении;
- Сохраняйте все полученные документы для последующих поставок и использования.
Наличие отказного письма позволяет избежать задержек на таможне, штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.
Законодательная база и нормативные документы
Оформление отказных писем регламентируется следующими нормативно-правовыми актами:
| Документ | Описание |
|---|---|
| Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 (ред. от 17.06.2023) | Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию |
| Технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС) | Определяют требования к безопасности отдельных видов продукции |
| Коды ТН ВЭД ЕАЭС | Система классификации товаров для целей таможенного оформления |
| ГОСТ 23120-78, ГОСТ 26887-86 и др. | Добровольные стандарты на металлические и деревянные лестницы |
Для каждой категории лестниц важно корректно определить код ТН ВЭД. Например, бытовые и строительные лестницы чаще всего проходят по кодам 9403, 7616, 4421 и другим. Большинство таких изделий не включены в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, что и подтверждается отказным письмом.
Какие лестницы попадают под оформление отказного письма
В нашей практике клиенты чаще всего обращаются за отказными письмами на следующие типы лестниц:
В зависимости от материала изготовления и назначения, возможно оформление отказного письма либо на отдельную партию, либо на серию продукции. Важно помнить, что отказное письмо не заменяет сертификат соответствия, если изделие подпадает под обязательную сертификацию — в этом случае потребуется оформить соответствующий документ.
Порядок оформления отказного письма: пошаговая инструкция
В среднем оформление отказного письма занимает 1-3 рабочих дня, но в отдельных случаях возможно срочное оформление за 1 день.
Стоимость оформления: сколько стоит отказное письмо на лестницы?
Цена услуги зависит от объема предоставляемой информации, срочности и сложности случая:
Оплата производится по безналичному расчету на основании счета-договора.
Реальные примеры и кейсы из практики центра «СтандартСоюз»
За последние 12 месяцев мы оформили более 200 отказных писем на лестницы для компаний из Санкт-Петербурга, Москвы, Екатеринбурга, Калининграда, Сочи и других городов России. Приведем несколько типовых примеров:
Часто задаваемые вопросы: ответы эксперта
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли самостоятельно оформить отказное письмо? | Нет, отказное письмо выдается только аккредитованным органом по сертификации. Самостоятельно подготовленный документ не будет иметь юридической силы. |
| Нужно ли получать отказное письмо на каждую партию товара? | Это зависит от формулировки письма и требований таможни или других органов. В большинстве случаев достаточно одного письма на серию или тип продукции, но при изменении характеристик товара может потребоваться новое письмо. |
| Может ли понадобиться сертификат соответствия для лестниц? | Да, если лестницы предназначены, например, для детских площадок, пожарных эвакуационных выходов или иных объектов с особыми требованиями по безопасности, может потребоваться обязательная сертификация по ТР ТС 042/2017 или другим регламентам. |
| Сколько действует отказное письмо? | Срок действия обычно не ограничен, если не изменились характеристики продукции и требования законодательства. |
Рекомендации по быстрой подготовке документов
Контакты и поддержка
Центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» всегда готов проконсультировать по вопросам получения отказных писем на лестницы и другую продукцию. Для связи используйте телефон 7 (812) 409-41-50 или электронную почту msk@standartsouz.ru. Мы гарантируем легальность, оперативность и персональный подход к каждой заявке.
Будьте уверены в законности вашей продукции и избавьте себя от бюрократических сложностей с помощью профессионалов!
